Gestion des achats et stocks de chantier.

Centralisez toutes les informations concernant vos fournisseurs.

Chaque fournisseur possède une fiche complète comprenant notamment :

• raison sociale
• téléphone
• email
• adresse
• ICE
• IF
• RC
• activité
• produits ou services fournis.

Vous pouvez également consulter :

• commandes réalisées
• factures
• paiements
• montants restant à payer
• chantiers concernés.

Votre avantage

Vous connaissez immédiatement votre historique avec chaque fournisseur et votre situation financière avec lui.

Gérez tout le processus d'achat depuis SmartChantier.

Depuis une seule interface, vous pouvez gérer :

Demande d'achat → Commande → Livraison → Facture → Paiement.

Chaque commande peut contenir :

• fournisseur
• chantier
• articles
• quantités
• prix unitaires
• remise
• TVA
• total HT
• total TTC.

Vous pouvez également suivre le statut :

• demande
• validée
• commandée
• partiellement livrée
• livrée
• clôturée.

Contrôlez précisément les marchandises reçues sur vos chantiers.

Lorsqu'un fournisseur effectue une livraison, le bon de livraison peut être enregistré directement dans SmartChantier.

Vous pouvez vérifier :

• quantité commandée
• quantité livrée
• quantité manquante
• date de livraison
• chantier concerné.

Une copie ou une photo du bon de livraison peut également être attachée.

Mise à jour automatique

Les produits réceptionnés peuvent automatiquement alimenter le stock du chantier.

Gérez vos matériaux et équipements en temps réel.

SmartChantier permet de gérer :

• stock central
• dépôts
• stock par chantier
• stock par projet.

Chaque mouvement est enregistré :

• entrée
• sortie
• transfert
• retour
• consommation.

Vous pouvez connaître immédiatement :

• quantité disponible
• quantité consommée
• valeur du stock
• emplacement du produit.

Alertes

SmartChantier peut également signaler automatiquement lorsqu'un produit atteint un niveau de stock minimum.

Optimisez l'utilisation de vos matériaux.

Lorsque du matériel n'est plus nécessaire sur un chantier, il peut être transféré vers un autre projet.

SmartChantier enregistre :

• chantier d'origine
• chantier de destination
• produit
• quantité
• date
• responsable.

Vous évitez ainsi les achats inutiles lorsque le produit est déjà disponible sur un autre chantier.

Enregistrez et centralisez toutes vos factures fournisseurs.

Chaque facture peut être associée à :

• fournisseur
• chantier
• projet
• commande
• bon de livraison.

SmartChantier permet de suivre :

• montant HT
• TVA
• montant TTC
• montant payé
• reste à payer
• date d'échéance.

Vous pouvez ainsi connaître immédiatement les factures payées, partiellement payées ou encore en attente.

Suivez précisément chaque règlement.

SmartChantier permet d'enregistrer plusieurs modes de paiement :

• virement
• chèque
• espèces
• carte
• autre moyen de paiement.

Un paiement peut être associé à une ou plusieurs factures.

Vous pouvez également gérer les paiements partiels.

Exemple

Facture fournisseur : 100 000 DH

Paiement 1 : 30 000 DH

Paiement 2 : 40 000 DH

Reste à payer : 30 000 DH

SmartChantier effectue automatiquement le suivi.