Documents et collaboration de chantier.

Tous les documents importants de votre entreprise sont centralisés.

SmartChantier permet de stocker :

• factures
• devis
• bons de commande
• bons de livraison
• contrats
• plans
• photos
• documents administratifs
• documents clients
• documents fournisseurs.

Les documents peuvent être classés automatiquement par projet et par catégorie.

Créez un accès SmartChantier pour chaque collaborateur.

Exemples de profils :

• Direction
• Chef de projet
• Conducteur de travaux
• Responsable achats
• Magasinier
• Comptable
• Commercial
• Administrateur.

Chaque utilisateur possède son propre identifiant.

Toutes les informations ne doivent pas être accessibles à tous les collaborateurs.

SmartChantier permet de définir précisément les droits de chaque utilisateur.

Par exemple :

Le magasinier peut gérer le stock sans accéder à la trésorerie.

Le commercial peut accéder aux clients et aux appartements sans voir les dépenses du chantier.

La direction peut accéder à l'ensemble de la plateforme.

SmartChantier permet de gérer plusieurs sociétés depuis un seul compte.

Un groupe disposant de plusieurs entreprises peut gérer :

• les projets de chaque société
• les utilisateurs
• la trésorerie
• les fournisseurs
• les clients
• les données financières.

Chaque société conserve ses propres informations tout en permettant une vision consolidée à la direction.

SmartChantier est conçu pour s'adapter aux différents profils d'utilisateurs.

L'interface peut fonctionner en :

• français
• arabe
• anglais.

Chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée.

SmartChantier a été conçu pour être utilisé facilement depuis différents appareils.

Vous pouvez accéder à la plateforme depuis :

• ordinateur
• tablette
• smartphone.

L'interface s'adapte automatiquement à la taille de l'écran.

Chaque entreprise peut adapter SmartChantier à son identité.

Selon les paramètres disponibles, vous pouvez personnaliser :

• logo
• informations de l'entreprise
• couleurs
• thème graphique
• préférences utilisateur.

SmartChantier accompagne les utilisateurs lors de leur première utilisation.

Des tutoriels interactifs permettent de découvrir progressivement les différentes fonctionnalités.

Par exemple :

• créer un projet
• ajouter un fournisseur
• créer une commande
• enregistrer une facture
• gérer un stock
• créer un client.

Cela permet de réduire considérablement le temps de formation.

Retrouvez rapidement une information sans parcourir plusieurs menus.

La recherche SmartChantier permet de rechercher notamment :

• fournisseur
• client
• projet
• facture
• produit
• appartement
• bon de commande
• bon de livraison
• document.

Toutes les actions importantes peuvent être enregistrées.

SmartChantier permet notamment de connaître :

• utilisateur ayant effectué l'action
• date
• heure
• opération réalisée
• ancienne valeur
• nouvelle valeur.

Cette traçabilité renforce le contrôle interne de l'entreprise.

Les données peuvent être exportées pour permettre une analyse externe.

Vous pouvez notamment exporter :

• fournisseurs
• clients
• dépenses
• factures
• stock
• paiements
• opérations bancaires
• reporting.

Les fichiers peuvent ensuite être exploités dans Excel.

SmartChantier permet également de générer différents documents professionnels au format PDF.

Par exemple :

• devis
• facture
• bon de commande
• rapport chantier
• état financier
• rapport de réserves.